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Meilleures pratiques pour la gestion des visiteurs
2021-12-25
Accroître l'importance des solutions de gestion des visiteurs
Les enfants sont incontestablement les éléments les plus vulnérables et les cibles faciles des actes de violence en raison de leur jeune âge, de leur manque de conscience de leur environnement et de leur capacité physique limitée à répondre aux menaces à la sécurité et à la sûreté. De plus, étant donné que les enfants passent généralement la majorité de leur temps dans des établissements d'enseignement, les écoles du monde entier ont été témoins de multiples incidents épouvantables au cours des dernières années, notamment des attentats terroristes épouvantables, la violence armée, des délits sexuels, des agressions, des enlèvements, de l'exploitation et des abus parmi les les autres.
Les données mises à disposition dans le domaine public par le National Crime Information Center du Bureau, aux États-Unis, ont indiqué qu'en 2017, les États-Unis ont signalé environ 32 000 cas d'enfants disparus. La majorité des cas concernent des enfants disparus des locaux de l'école ou des aires de stationnement. En conséquence, chaque école s'efforce aujourd'hui de fournir un environnement sûr, sécurisé et sans risque pour que ses élèves apprennent et que le personnel travaille. La sécurité des écoles est devenue l'un des principaux objectifs des écoles, des parents et des forces de l'ordre à travers le pays.
La sécurité à l'école a été définie comme la création d'un environnement sûr et sécurisé pour les enfants, de leur domicile à leur école et retour. Bien qu'il n'y ait pas de plan universel de sécurité et de sûreté pouvant être mis en œuvre pour chaque école, le cadre typique de contrôle de la sécurité et de la sûreté de l'école comprend diverses mesures pour empêcher de répondre et de se remettre de la gamme de menaces à la sécurité et à la sûreté mentionnées ci-dessus.
Toutes les menaces ne peuvent pas être évitées, mais des actions peuvent sûrement être prises pour minimiser l'occurrence des menaces et pour réduire leur impact négatif en identifiant les menaces en un minimum de temps. Ces mesures préventives se concentrent généralement sur la restriction de l'accès aux personnes non autorisées dans les locaux de l'école, ce qui se traduit par des systèmes de gestion des visiteurs efficaces comme l'un des éléments clés du cadre de sécurité et de sûreté des écoles à travers le monde.
Le système de gestion des visiteurs est une solution technologique émergente qui est mise en œuvre dans les locaux de l'école dans le but de suivre chaque individu entrant et sortant des locaux de l'école. Le VMS aide à sécuriser les locaux de l'école, à identifier les entrées/intrus non autorisés et à fournir des notifications d'urgence aux parties prenantes concernées de l'école afin de fournir une réponse rapide à tout incident de sécurité fâcheux.
Les meilleures pratiques
Un bon système de gestion des visiteurs devrait équiper l'école pour répondre à des mesures de sécurité strictes pour l'école-K-12 et d'autres établissements d'enseignement. Il doit être évolutif et flexible pour répondre aux besoins locaux individuels.
écoles ainsi qu'au niveau des districts scolaires.
Enregistrement des visiteurs : les visiteurs doivent pouvoir demander une prise en charge anticipée de leurs services ou rencontrer des enseignants/étudiants via le code QR et leurs numéros de portable.
Les badges des visiteurs doivent capturer des photos de chaque visiteur et les détails nécessaires tels que le numéro de téléphone, le numéro de carte d'identité pour suivre les visiteurs en cas d'urgence. Les étiquettes de couleur aident à identifier les types de visiteurs tels que les parents, les tuteurs, les amis et la famille éloignée.
Les enregistrements doivent être une authentification basée sur un code d'accès unique (OTP), garantissant que les visiteurs laissent des informations traçables avant leur entrée dans les locaux.
La numérisation numérique des cartes d'identité, en particulier le permis de conduire, garantit un enregistrement fluide des visiteurs.
Vérification des antécédents. Le VMS doit vérifier à partir de la liste du registre national des délinquants sexuels.
La sélection des enfants ne devrait être autorisée qu'aux gardiens autorisés qui sont validés à l'avance ou toute autre visite ad hoc de réunion peut être gérée efficacement.
Le VMS doit être opérationnel sur tablette ou kiosque et doit s'intégrer de manière transparente à diverses solutions de contrôle d'accès.
L'application doit également s'intégrer aux systèmes de gestion scolaire pour s'assurer que les entrées sont valides, partout où les systèmes de gestion scolaire sont disponibles. Le VMS doit répondre aux conformités établies par les directives PASS (Partner Alliance for Safer Schools) pour des écoles plus sûres.
Le VMS devrait avoir un système de notification de masse intégré, permettant à l'administration scolaire de communiquer en cas d'urgence.
Le VMS devrait fournir des rapports analytiques qui aideraient la direction de l'école à suivre la fréquentation des visiteurs. Ceux-ci permettraient également aux écoles de dériver des rapports intelligents pour analyser les tendances.
Les enfants sont incontestablement les éléments les plus vulnérables et les cibles faciles des actes de violence en raison de leur jeune âge, de leur manque de conscience de leur environnement et de leur capacité physique limitée à répondre aux menaces à la sécurité et à la sûreté. De plus, étant donné que les enfants passent généralement la majorité de leur temps dans des établissements d'enseignement, les écoles du monde entier ont été témoins de multiples incidents épouvantables au cours des dernières années, notamment des attentats terroristes épouvantables, la violence armée, des délits sexuels, des agressions, des enlèvements, de l'exploitation et des abus parmi les les autres.
Les données mises à disposition dans le domaine public par le National Crime Information Center du Bureau, aux États-Unis, ont indiqué qu'en 2017, les États-Unis ont signalé environ 32 000 cas d'enfants disparus. La majorité des cas concernent des enfants disparus des locaux de l'école ou des aires de stationnement. En conséquence, chaque école s'efforce aujourd'hui de fournir un environnement sûr, sécurisé et sans risque pour que ses élèves apprennent et que le personnel travaille. La sécurité des écoles est devenue l'un des principaux objectifs des écoles, des parents et des forces de l'ordre à travers le pays.
La sécurité à l'école a été définie comme la création d'un environnement sûr et sécurisé pour les enfants, de leur domicile à leur école et retour. Bien qu'il n'y ait pas de plan universel de sécurité et de sûreté pouvant être mis en œuvre pour chaque école, le cadre typique de contrôle de la sécurité et de la sûreté de l'école comprend diverses mesures pour empêcher de répondre et de se remettre de la gamme de menaces à la sécurité et à la sûreté mentionnées ci-dessus.
Toutes les menaces ne peuvent pas être évitées, mais des actions peuvent sûrement être prises pour minimiser l'occurrence des menaces et pour réduire leur impact négatif en identifiant les menaces en un minimum de temps. Ces mesures préventives se concentrent généralement sur la restriction de l'accès aux personnes non autorisées dans les locaux de l'école, ce qui se traduit par des systèmes de gestion des visiteurs efficaces comme l'un des éléments clés du cadre de sécurité et de sûreté des écoles à travers le monde.
Le système de gestion des visiteurs est une solution technologique émergente qui est mise en œuvre dans les locaux de l'école dans le but de suivre chaque individu entrant et sortant des locaux de l'école. Le VMS aide à sécuriser les locaux de l'école, à identifier les entrées/intrus non autorisés et à fournir des notifications d'urgence aux parties prenantes concernées de l'école afin de fournir une réponse rapide à tout incident de sécurité fâcheux.
Les meilleures pratiques
Un bon système de gestion des visiteurs devrait équiper l'école pour répondre à des mesures de sécurité strictes pour l'école-K-12 et d'autres établissements d'enseignement. Il doit être évolutif et flexible pour répondre aux besoins locaux individuels.
écoles ainsi qu'au niveau des districts scolaires.
Enregistrement des visiteurs : les visiteurs doivent pouvoir demander une prise en charge anticipée de leurs services ou rencontrer des enseignants/étudiants via le code QR et leurs numéros de portable.
Les badges des visiteurs doivent capturer des photos de chaque visiteur et les détails nécessaires tels que le numéro de téléphone, le numéro de carte d'identité pour suivre les visiteurs en cas d'urgence. Les étiquettes de couleur aident à identifier les types de visiteurs tels que les parents, les tuteurs, les amis et la famille éloignée.
Les enregistrements doivent être une authentification basée sur un code d'accès unique (OTP), garantissant que les visiteurs laissent des informations traçables avant leur entrée dans les locaux.
La numérisation numérique des cartes d'identité, en particulier le permis de conduire, garantit un enregistrement fluide des visiteurs.
Vérification des antécédents. Le VMS doit vérifier à partir de la liste du registre national des délinquants sexuels.
La sélection des enfants ne devrait être autorisée qu'aux gardiens autorisés qui sont validés à l'avance ou toute autre visite ad hoc de réunion peut être gérée efficacement.
Le VMS doit être opérationnel sur tablette ou kiosque et doit s'intégrer de manière transparente à diverses solutions de contrôle d'accès.
L'application doit également s'intégrer aux systèmes de gestion scolaire pour s'assurer que les entrées sont valides, partout où les systèmes de gestion scolaire sont disponibles. Le VMS doit répondre aux conformités établies par les directives PASS (Partner Alliance for Safer Schools) pour des écoles plus sûres.
Le VMS devrait avoir un système de notification de masse intégré, permettant à l'administration scolaire de communiquer en cas d'urgence.
Le VMS devrait fournir des rapports analytiques qui aideraient la direction de l'école à suivre la fréquentation des visiteurs. Ceux-ci permettraient également aux écoles de dériver des rapports intelligents pour analyser les tendances.
